1）不要同时进行多个任务
尽管在日常工作中将同时处理多个任务的工作方式视为重点，并认为它是提高生产力的一种方式，但实际上，人们并没有从中得到预期收益。进一步说，人脑在开始关注于一项任务之前平均需要20分钟的准备时间。如果同时加入了其它的工作，所需要的时间只会有增无减。同时进行多个任务之前，你需要将所有这些额外增加的精力计算在内。
2）睡太久
有些人是早起的鸟儿，有些是夜间猫头鹰，还有其他的（像我这样）处于两者之间的人。这就像我们有些人长的高，有些人长的瘦，有些人拥有金发一样。一个公认的有效率的秘诀是要早起，这样，你会有更多的时间做事并较少分心。如果你在早上5点起床感到舒适，这是件非常好的事。但对于我们其余的人，它会让我们觉得缺乏精力。如果你是那种喜欢晚起的人，使用晚上那段别人在睡觉而你正精力旺盛的时间工作。围绕您的睡眠习惯选择适合您的生活方式。
3）加入休闲的时间
有一段放松的空闲时间，做自己的事，并不为时间限制和压力而担心是至关重要的。然而，这常常被遗忘。那些严格遵照GTD方式生活的人也许是非常富有成效的，但他们同时也有时感到精疲力尽。在必须的时候保持工作效率，其它的时候尽量放松。
4）规律锻炼
什么？锻炼不是一种会消耗大量的精力的方式么？在短期内这是可能的，经过一段时间的努力锻炼，你一定会感到疲倦。不过，你一定会觉得获益匪浅。一周进行几次锻炼，并记住你从中获得的良好心灵感受。毕竟健康的身心就好比是车辆的维护，给予它足够的关注，它就能够运转的更平稳，更有效，更长久。
5）将复杂的事物和简单的事物分开
当许多正在发生的事情组成你的生活时，你的体力（你参与的所有活动）和精神（你必须关注的所有事情）都受到了不必要的消耗。解决的方法是，你需要尽可能的分解你的生活。
6）长远目标
明确阐述和长远规划你个人发展的主题，这和现在谈到的多任务工作有着同样的规则。将其简化，着眼于对你来说真正有帮助的长远目标。
7）生活方式
不论是收拾凌乱的房间、记录你的帐目还是处理有害的人际关系，精简你的生活方式。这样你就不会被太多不必要的事情浪费你的时间、注意力和精力。
8）每日焦点和工作清单
你需要做日常基本工作计划来修剪并简化你的工作。如果你必须通过收件箱进行工作，建立并简化收件箱工作系统。如果你的房子经常一团糟，聘请一名清洁工。修剪您的待办事项清单，删除掉无关的和低优先级的工作。
9）制造平衡
所有上述的意见均基于在生活中构建平衡的想法。这样说，如果您忙于工作，从来不留给自己休息或闲暇时间，你会精疲力竭（实质上是步入一个极端） 。同样，如果您专注于放松和娱乐，你变得厌倦工作和缺乏创意（步另一个端）。诀窍在于找到两者之间取得平衡。
