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Outlook备份全攻略

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在重装系统前备份资料,很重要的一步是备份outlook里面的信息。有人认为:备份outlook么直接“文件-导出”不就行了?其实,这只做了一小步,还有其他的设置、多个账户的信息、个人喜好设定等其实都可以“备份”的。

在网上查了一些资料,整理如下:

一、Outlook多账户信息的备份

  Outlook终究还是Microsoft Office的一部分,在安装完Office 2003后,打开“开始→程序→Microsoft Office→Microsoft Office工具→Microsoft Office 2003用户设置保存向导”,打开“Microsoft Office 2003用户设置保存向导”对话框。单击“下一步”。选择“保存本机的设置”,单击“下一步”,在出现的对话框中选择文件保存的位置和文件名(扩展名为.ops),单击“完成”,系统开始备份Office里所做的各种个性化设置,其中就包括Outlook的多个账户信息以及Office用户配置的注册表信息。有了这些信息,恢复多账户信息已经足够。

二、备份Outlook的邮件及任务、日历等信息

  Outlook将数据存储在邮件应用程序编程接口 (MAPI) 文件夹中。MAPI 文件夹可以存储在硬盘上的称为“个人文件夹 (.pst) 文件”的文件中,使用以下步骤可以备份整个个人文件夹 (.pst) 文件:

  第一步:关闭任何与邮件相关的程序,例如 Outlook、Microsoft Exchange或 Windows Messenger;

  第二步:单击“开始→设置→控制面板”,打开“控制面板”窗口,双击“邮件”图标打开“Outlook属性”对话框,单击“显示配置文件”按钮;

第三步:单击适当的配置文件,然后单击“属性”按钮;

  第四步:单击“数据文件”按钮,再单击选中要备份的个人文件夹服务;

 补充:

  如果你的配置文件中有一个以上的个人文件夹服务,必须分别备份每组个人文件夹 (.pst) 文件。

  第五步:单击“设置”按钮,记下列出的路径和文件名;

 补充:

  个人文件夹 (.pst) 文件包含 Outlook中存储的所有数据,因此有可能太大。不过,可以通过单击“开始压缩”按钮来减小个人文件夹 (.pst) 文件的大小。

  第六步:关闭所有属性窗口,在“资源管理器”或“我的电脑”中找到刚刚记下的.pst文件并做好备份。

  三、备份其他信息

  如果已经做了自定义设置并希望通过 Outlook 将这些设置复制到另一台计算机,除了个人文件夹 (.pst) 文件外,还需要在备份中包括以下文件,这些文件一般保存在(C:\Documents Data\Microsoft\Outlook Settings\用户名\Application and>文件夹下:)

  ★Outcmd.dat:该文件存储工具栏与菜单设置;

  ★<配置文件名>.fav:这是你的收藏夹文件,它包含 Outlook 面板的设置;

  ★<配置文件名>.nk2:该文件存储“自动完成”功能所使用的昵称;

  ★Normal.dot:如果你使用 Microsoft Word 作为电子邮件编辑器,则签名会作为自动图文集词条存储在 Normal.dot 文件里;

  ★自定义签名文件的位置:<驱动器:\Documents and Settings\用户名\Application Data\Microsoft\Signatures>;其中,“驱动器”表示安装了 Outlook的驱动器,“用户名”表示当前系统登录的用户名。

补充:

  每个单独的签名都有自己的文件,其名称与你创建该签名时所使用的名称相同。例如,如果你创建了一个名为MySig的签名,则Signatures 文件夹中会创建三个以MySig为主文件名的自动签名文件,分别是.htm的超文本标记语言 (HTML)格式、.rtf(Microsoft Outlook RTF 格式 (RTF)和纯文本格式的.txt文件。

为庆祝我的电脑再次系统重装,特撰此文,以资纪念。

 

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