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抛弃PPT

PPT就像美酒,极易成瘾;适度活血,过则伤身。

PPT的妙处与美酒大体相同。用到极致,的确可以传神入画。做顾问离不开PPT,我原以为这后半辈子就靠PPT混饭了,还专门买了无线鼠标,以便在演讲时做潇洒状。结果,PPT越做越多,而且越来越花俏;自我感觉越来越好,而听众则越来越烦恼。原来,PPT的弊端也与美酒同:

第一,自我陶醉,酒不醉人人自醉。我见过一份PPT资料,200多页,平均每一页上有20个大大小小的文本框,好像不把空白处填满,就浪费了自己的智慧一样。以我的中等偏下的智商,看这份资料不只是头疼,根本就是抓不到要领。当然,PPT的作者坚决不同意我的看法,在他看来,信息量 = 信息价值,如此翔实的资料,当然很醉人了。

第二,自我麻痹,主动放弃思考。PPT的好处是便于复制粘贴,因而有利于知识传承。但问题也在于此。当你拿到一页PPT,上面用五角形代表了营销组织的五个关键要素,你有超过70%的可能是继续沿用这个五角形,而不是换成更合适的梯形或者阶梯形。你很少质疑其结构性问题,因为这样做有风险,你等于是放弃了前人已经验证过的思维结果。

第三,自我放弃,让PPT抢了风头。当一页一页PPT快速闪动的时候,你的表情、手势、肢体动作已经变得不是那么重要了,大家的注意力都集中到了PPT上面。比如在PPT上显示了一段文字“我们的调查显示,有30%的干部不支持此次战略转型”,你的眼神可以传达你的失落和迷茫,告诉CEO此次转型凶多吉少,让CEO对着他的管理层暴怒。然而,换一种姿态,你也可以用平静的语气安抚CEO说,毕竟有70%的干部坚定地站在改革一边,只要我们采取正确的沟通、培训、激励措施,转型一定可以成功实现转型。借助PPT你应该可以更好地传达你的思想,但必须明确,重要的不是PPT上的内容,而是你心中的思想。

因此,你应该尝试着放弃PPT,尝试离开PPT的日子。

没有了PPT壮胆,你就必须确保演讲主题极其清晰,你既不能醉人也不能自醉,脑子里只能想着最重要的那几个观点。没有了PPT羁绊,你就可以在脑中勾画任何你认为合适的逻辑结构,直到这个逻辑被提炼到不用PPT也能讲明白的地步。没有了PPT抢风头,你可以让自己成为讲台的中心,把大家的目光聚焦在你身上,你可以随时感受到观众注意力的转移,以便及时调整你的演讲重点和方式。

或许你只是在公司中或者在客户那里,定期汇报你的工作思路及其进展,公司已经习惯了PPT,没有PPT被认为是能力不足的一种体现。这时我也有两个法则分享给你:

1-2-3法则:在每1个页面上,字体颜色不要超过2种,图形颜色不要超过3种

3-3-3法则:砍掉1/3,简化1/3,剩余的1/3 PPT一定是要原创而且反应你核心思想的内容

你可以随时检验自己的进展,就是不看PPT,合上电脑,完全通过你的语言及肢体或者借助白板和白纸,阐述你的核心观点。如果你说不明白,表示你没想明白;而如果你没想明白的话,再多的PPT都无济于事。

我见过一份60页的项目建议书(据说那是一位高级顾问整整一个星期的成果),我仔细地听了他用一个小时从头到尾的介绍。我的感觉是他90%的时间都浪费在了PPT的精雕细琢上面了,他应该把宝贵的时间放在研究客户的案例,形成真正的对客户未来业务模式的洞察,然后把这些观点浓缩为3个要点,记在便签纸上,在15分钟之内呈现出来。

美酒飘香。但凡喜欢喝酒的朋友都会有这样的经历。前三杯美酒下肚,你感到稍微有些醉意,头脑清晰而且浑身舒坦,平时带着面具,现在终于有了解脱,所以话自然有些多。于是你再来三杯,就更加兴奋了,话愈多且愈大。这时如果不刹车,可能就要酒后吐真言了。

酒能乱性,佛家戒之;

酒能养性,仙家逸之。

PPT亦如是,成仙成佛全在于你。

作者:夜阑小雨
原文链接:抛弃PPT
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