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保持高效能9法

1)不要同时进行多个任务
尽管在日常工作中将同时处理多个任务的工作方式视为重点,并认为它是提高生产力的一种方式,但实际上,人们并没有从中得到预期收益。进一步说,人脑在开始关注于一项任务之前平均需要20分钟的准备时间。如果同时加入了其它的工作,所需要的时间只会有增无减。同时进行多个任务之前,你需要将所有这些额外增加的精力计算在内。

2)睡太久
有些人是早起的鸟儿,有些是夜间猫头鹰,还有其他的(像我这样)处于两者之间的人。这就像我们有些人长的高,有些人长的瘦,有些人拥有金发一样。一个公认的有效率的秘诀是要早起,这样,你会有更多的时间做事并较少分心。如果你在早上5点起床感到舒适,这是件非常好的事。但对于我们其余的人,它会让我们觉得缺乏精力。如果你是那种喜欢晚起的人,使用晚上那段别人在睡觉而你正精力旺盛的时间工作。围绕您的睡眠习惯选择适合您的生活方式。

3)加入休闲的时间
有一段放松的空闲时间,做自己的事,并不为时间限制和压力而担心是至关重要的。然而,这常常被遗忘。那些严格遵照GTD方式生活的人也许是非常富有成效的,但他们同时也有时感到精疲力尽。在必须的时候保持工作效率,其它的时候尽量放松。

4)规律锻炼
什么?锻炼不是一种会消耗大量的精力的方式么?在短期内这是可能的,经过一段时间的努力锻炼,你一定会感到疲倦。不过,你一定会觉得获益匪浅。一周进行几次锻炼,并记住你从中获得的良好心灵感受。毕竟健康的身心就好比是车辆的维护,给予它足够的关注,它就能够运转的更平稳,更有效,更长久。

5)将复杂的事物和简单的事物分开
当许多正在发生的事情组成你的生活时,你的体力(你参与的所有活动)和精神(你必须关注的所有事情)都受到了不必要的消耗。解决的方法是,你需要尽可能的分解你的生活。

6)长远目标
明确阐述和长远规划你个人发展的主题,这和现在谈到的多任务工作有着同样的规则。将其简化,着眼于对你来说真正有帮助的长远目标。

7)生活方式
不论是收拾凌乱的房间、记录你的帐目还是处理有害的人际关系,精简你的生活方式。这样你就不会被太多不必要的事情浪费你的时间、注意力和精力。

8)每日焦点和工作清单
你需要做日常基本工作计划来修剪并简化你的工作。如果你必须通过收件箱进行工作,建立并简化收件箱工作系统。如果你的房子经常一团糟,聘请一名清洁工。修剪您的待办事项清单,删除掉无关的和低优先级的工作。

9)制造平衡
所有上述的意见均基于在生活中构建平衡的想法。这样说,如果您忙于工作,从来不留给自己休息或闲暇时间,你会精疲力竭(实质上是步入一个极端) 。同样,如果您专注于放松和娱乐,你变得厌倦工作和缺乏创意(步另一个端)。诀窍在于找到两者之间取得平衡。

作者:夜阑小雨
原文链接:保持高效能9法
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